Les outils essentiels à la réussite d’une entreprise de gestion locative

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Les outils essentiels à la réussite d'une entreprise de gestion locative

En tant que propriétaire, vous voulez vous assurer que vos locataires sont heureux de vivre dans vos logements locatifs et qu’ils paient leur loyer à temps. En tant que propriétaire d’entreprise, vous voulez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre propriété en tant qu’investissement. Pour atteindre ces objectifs, vous devez mettre en place une entreprise de gestion locative bien organisée. Plus votre opération est efficace, plus vous pourrez répondre rapidement aux besoins des locataires et plus votre entreprise sera rentable. Pour gérer efficacement votre propriété, mettez en place un système de gestion organisé qui rationalise les processus et optimise les performances dans tous les domaines de l’entreprise. Un système de gestion bien organisé permettra également de garder les tâches administratives organisées et faciles à trouver. Voici quelques outils essentiels pour rester organisé lors de la gestion des locations :

Réussir sa gestion locative en entreprise : un calendrier pour rester sur la bonne voie

Garder la trace des dates et des événements importants est essentiel pour gérer une entreprise de location de biens immobiliers avec succès.

Créez un calendrier sur lequel vous indiquerez les dates importantes et les échéances, par exemple :

  • les dates d’échéance des demandes de location
  • les dates et heures d’inspection
  • les dates d’emménagement et de déménagement des locataires
  • les dates d’échéance des factures et des avis de paiement
  • Dates d’échéance pour les tâches administratives importantes, comme le renouvellement des polices d’assurance du propriétaire.
  • Dates d’inspection
  • Dates et échéances fiscales
  • Autres dates importantes relatives à votre activité Lorsque vous gardez trace de ces dates, vous pouvez mieux vous organiser et planifier votre temps en conséquence.
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Vous éviterez ainsi tout stress inutile et toute précipitation de dernière minute. Veillez à partager votre calendrier avec votre équipe. Cela aidera toute votre organisation à rester connectée, informée et à jour sur ce qui se passe dans tous les services de l’entreprise.

Stockez votre calendrier en ligne ou dans un dossier Google partagé pour faciliter l’accès et la collaboration. Envisagez d’utiliser une application de calendrier en ligne pour votre entreprise de location, telle que Google Agenda. Ces applications sont faciles à utiliser et comportent des rappels et des alertes intégrés. Investissez dans un calendrier de qualité avec une reliure solide et une couverture rigide pour une utilisation et une consultation faciles.

Indispensable pour une entreprise de gestion locative : un outil de gestion des e-mails

L’email est l’un des outils de communication les plus efficaces pour la gestion d’entreprise, mais il peut aussi être une source majeure de stress et de frustration s’il n’est pas organisé correctement.

Un bon outil de gestion des e-mails vous permettra d’organiser et de filtrer les e-mails par catégorie. Les messages importants seront ainsi regroupés et faciles à retrouver. Vous pouvez envisagez d’utiliser un outil de gestion de la relation client (CRM), qui est conçu pour améliorer la gestion des e-mails et organiser toutes les communications, y compris les e-mails, les dossiers clients, les pistes de vente et les contacts.

L’organisation des e-mails permet de trouver facilement les bons e-mails lorsque vous en avez besoin. Vous éviterez ainsi de manquer des e-mails ou de répondre à des e-mails qui ne vous concernent pas, vous ou votre entreprise. Utilisez des filtres pour marquer les messages par catégorie. Cela vous aidera à conserver des messages pertinents et faciles à trouver.

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Outils indispensable pour une bonne gestion locative

Une entreprise de gestion locative doit faire inventaire des actifs pour réussir

Faites un inventaire précis de tous les actifs et équipements de votre entreprise de location, notamment :

  1. Tous les meubles, appareils électroménagers et accessoires fixes de vos biens locatifs.
  2. les dossiers de réparation et d’entretien des biens locatifs
  3. les documents relatifs à l’assurance des biens locatifs et les baux des biens locatifs
  4. Contrats de vente de biens locatifs – Inventaires des biens locatifs
  5. Tous les dossiers de réparation et d’entretien des appareils et des installations de la propriété locative.
  6. Toutes les polices d’assurance et tous les contrats en vigueur pour votre entreprise de location. Cela vous aidera à savoir quels équipements et fournitures se trouvent dans vos biens locatifs et à vous préparer à tout problème de réparation et d’entretien qui pourrait survenir. Cela vous aidera également si vous devez faire une réclamation d’assurance.

Une plateforme d’annonces de location efficace

Pour faire de la publicité pour vos biens locatifs et attirer des locataires de qualité, vous devez disposer d’une plateforme d’annonces de location efficace. Cette plateforme doit être facile à utiliser et vous permettre de créer des annonces convaincantes et ciblées qui inciteront les locataires potentiels à s’intéresser à vos biens et à cliquer sur vos annonces. Elle doit également vous permettre de suivre facilement l’efficacité de vos annonces et de voir ce qui fonctionne le mieux.

Vous devez être en mesure d’importer facilement des photos, une description de la propriété à louer, et avoir la possibilité de suivre le taux de clics sur vos annonces pour voir ce qui résonne avec les locataires potentiels.

Vos annonces de location doivent être adaptées aux téléphones portables et optimisées pour les moteurs de recherche, tels que Google et Bing.

Vous devez pouvoir relier vos annonces à votre calendrier, afin que les locataires potentiels puissent s’inscrire pour une visite.

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Unen entreprise de gestion locative performante a besoin d’une plateforme de collecte des loyers

La meilleure façon de collecter les loyers de vos locataires est de mettre en place un service de collecte de loyers en ligne, tel que RentRake. Les locataires pourront ainsi payer facilement leur loyer, recevoir des rappels et des avis automatiques, et consulter leur historique de paiement.

Un système de collecte de loyer en ligne vous aidera également à rester organisé, à suivre les paiements et à avoir une meilleure vue d’ensemble de votre trésorerie.

Un service de recouvrement des loyers en ligne vous fournira également des informations essentielles sur l’état de votre activité de location, telles que le taux de vacance actuel dans votre région, la composition de vos locataires et la rentabilité de chaque propriété locative.

Enfin, un service de recouvrement des loyers en ligne est le meilleur moyen de vous protéger contre les pertes ou les retards de paiement des loyers et l’expulsion des locataires. Il vous aidera également à vous assurer que vous êtes en conformité avec toutes les lois fédérales et d’État, y compris la loi sur les pratiques équitables de recouvrement des créances (FDCPA).

Conclusion : quel est la clé de la réussite d’une entreprise de gestion locative ?

La clé du succès d’une entreprise de gestion locative est l’organisation. Plus vous serez efficace, plus vous pourrez répondre rapidement aux besoins des locataires et plus votre activité sera rentable. Commencez par créer un calendrier et organiser vos fichiers numériques et papier. Cela vous aidera à rester organisé et à en faire plus. Ensuite, mettez en place un système de gestion organisé pour rationaliser les processus et optimiser les performances dans tous les domaines de votre activité. Un système de gestion bien organisé permettra également de garder les tâches administratives organisées et faciles à trouver.

Article mis à jour le 16 novembre 2022